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Posez la question. Votre ERP répond.

Zaki lit l'ERP que vous avez déjà et vous rend le chiffre, les lignes qui le composent et ce qu'il faut décider. Sur le web ou sur WhatsApp, en français, en anglais ou en arabe.

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Qu'est-ce qui va manquer la semaine prochaine ?

Zaki Lu dans votre ERP · à l'instant

3 articles tombent à zéro avant mardi prochain.

Qu'est-ce qui va manquer la semaine prochaine ?
Article Rupture À commander
Carton pot 120 ml 18/10 19 080
Étiquette lotion 400 ml 20/10 42 300
Flacon verre 6 ml 21/10 9 600

Rapport complet Export Excel

Essayez une autre question :

Compatible avec toutes les solutions ERP. Sans migration, sans ressaisie.

Choisissez le vôtre. Chaque réponse vient avec les lignes qui la justifient et la décision à prendre.

Et pour mon métier, concrètement ?

Direction · Directeur général

Comment s’est passé le mois ?

Chiffre d’affaires en hausse de 4 %, mais marge en baisse de 2 points : les matières premières ont augmenté plus vite que vos prix.

Lu dans votre ERP

Comment s’est passé le mois ?
Indicateur Septembre Août Écart
Chiffre d’affaires (FCFA) 412 380 000 396 500 000 +4 %
Marge brute 31,2 % 33,4 % −2,2 pts
Créances échues (FCFA) 48 250 000 39 100 000 +23 %

Ce qu'il faut décider

  • Revoir les prix des trois familles où la marge a le plus baissé.
  • Faire passer le recouvrement en priorité du comité de lundi.

Production · Directeur d’usine

Quelles matières vont bloquer la production cette semaine ?

Deux matières bloquent six produits finis. Sans commande aujourd’hui, la ligne 2 s’arrête jeudi.

Lu dans votre ERP

Quelles matières vont bloquer la production cette semaine ?
Matière Produits bloqués Rupture Prochaine réception À commander
Carton pot 120 ml 4 18/10 — 19 080
Étiquette lotion 400 ml 2 20/10 29/10 42 300
Bouchon pompe 24/410 0 27/10 24/10 —

Ce qu'il faut décider

  • Commander le carton pot aujourd’hui : aucune livraison n’arrive avant sa rupture.
  • Passer le savon 125 g avant la lotion 400 ml sur la ligne 2, le temps que l’étiquette arrive.

Ventes · Directeur commercial

Quels commerciaux sont en retard sur leur objectif ?

À dix jours de la fin du mois, deux commerciaux sur six sont sous 60 % de leur objectif.

Lu dans votre ERP

Quels commerciaux sont en retard sur leur objectif ?
Commercial Réalisé (FCFA) Objectif (FCFA) Atteint
Yao K. 18 400 000 35 000 000 53 %
Fatou D. 21 900 000 38 000 000 58 %
Ibrahim S. 41 200 000 40 000 000 103 %

Ce qu'il faut décider

  • Faire le point avec Yao et Fatou sur leurs trois plus gros devis en attente.
  • Réaffecter deux clients dormants d’Ibrahim, déjà au-dessus de son objectif.

Distribution · Responsable négoce

Quels produits dorment en stock ?

37 références n’ont pas bougé depuis 90 jours : 64 800 000 FCFA immobilisés, dont un tiers sur trois produits.

Lu dans votre ERP

Quels produits dorment en stock ?
Produit Stock Dernière vente Valeur (FCFA)
Gel douche 1 L 2 400 14/06 9 600 000
Lait corps 500 ml 1 850 02/06 7 400 000
Coffret parfum 310 21/05 6 200 000

Ce qu'il faut décider

  • Lancer une promotion sur le gel douche et le lait corps auprès des grossistes.
  • Suspendre le réassort du coffret parfum jusqu’aux fêtes.

Achats · Responsable achats

Quels fournisseurs nous font attendre ?

Emballages du Golfe livre en 41 jours au lieu des 21 annoncés. Trois de ses commandes sont déjà en retard.

Lu dans votre ERP

Quels fournisseurs nous font attendre ?
Fournisseur Délai annoncé Délai réel Commandes en retard
Emballages du Golfe 21 j 41 j 3
Verrerie Côtière 30 j 34 j 1
Imprimerie du Sud 14 j 15 j 0

Ce qu'il faut décider

  • Commander chez Emballages du Golfe avec vingt jours d’avance sur le délai annoncé.
  • Consulter un second fournisseur de cartons pour les références critiques.

Logistique · Responsable entrepôt

Quelles livraisons partent en retard cette semaine ?

9 livraisons prévues avant vendredi ne sont pas encore préparées, dont 4 pour le même client.

Lu dans votre ERP

Quelles livraisons partent en retard cette semaine ?
Livraison Client Prévue le Statut
BL-8812 Comptoir du Plateau 16/10 Stock manquant
BL-8815 Comptoir du Plateau 16/10 À préparer
BL-8821 Groupe Lagune 17/10 À préparer

Ce qu'il faut décider

  • Regrouper les quatre livraisons du Comptoir du Plateau en un seul départ jeudi.
  • Prévenir le client pour BL-8812 : l’article manquant arrive le 18/10.

Finance · Directeur financier

Combien allons-nous encaisser d’ici la fin du mois ?

126 400 000 FCFA attendus d’ici fin octobre, dont 48 250 000 déjà en retard chez trois clients.

Lu dans votre ERP

Combien allons-nous encaisser d’ici la fin du mois ?
Client Échu (FCFA) À venir (FCFA)
Distribution Atlantique 31 400 000 16 850 000
Comptoir du Plateau 11 600 000 22 000 000
Groupe Lagune 5 250 000 39 300 000

Ce qu'il faut décider

  • Relancer Distribution Atlantique avant toute nouvelle livraison.
  • Proposer un échéancier au Comptoir du Plateau plutôt que de bloquer son compte.

Et si je ne pense pas à demander ?

Zaki surveille votre activité en continu et publie ce qui décroche, au moment où ça décroche. Vous ouvrez le fil, vous savez où regarder.

Fil d’alertes En direct

  1. Rupture certaine

    Stock à l’instant

    Carton pot 120 ml tombe à zéro le 18/10. Aucune réception prévue avant.

    Voir le rapport Lu dans votre ERP

  2. Retard fournisseur

    Achats il y a 3 min

    Emballages du Golfe : 3 commandes ont dépassé leur date d’arrivée.

    Voir le rapport Lu dans votre ERP

  3. Client en retard de paiement

    Finance il y a 11 min

    Distribution Atlantique dépasse 30 jours sur 31 400 000 FCFA.

    Voir le rapport Lu dans votre ERP

  4. Décrochage des ventes

    Ventes il y a 40 min

    Lait corps 500 ml : sorties en baisse de 38 % sur quatre semaines.

    Voir le rapport Lu dans votre ERP

Votre ERP › HelloZaki › Approvisionnement
Ruptures certaines
23
Produits finis exposés
41

Ruptures prévues, par semaine

Et les tableaux de bord, dans votre ERP. Ils se mettent à jour seuls et s’affichent directement dans votre ERP. Un clic sur un chiffre ouvre son rapport.

Et quand je suis sur le terrain ?

Écrivez à Zaki sur WhatsApp, comme à un collègue. Pas d’application à installer : la réponse arrive dans la conversation, avec le rapport si vous le demandez.

  • Une question, une réponse

    Le stock d’un article, le solde d’un client, les ventes de la semaine : tapez-le, Zaki répond.

  • Dans votre langue

    Zaki répond dans la langue de la question : français, anglais ou arabe.

  • Le rapport en pièce jointe

    Demandez le détail, il arrive en Excel dans la conversation.

Il faut tout changer chez nous ?

Rien du tout. On connecte votre ERP tel qu’il est, et chacun retrouve exactement les tableaux de bord de son service.

Qui voit quoi

  • Aïcha · Responsable achats

    Achats

  • Moussa · Directeur d’usine

    Achats Production

  • Koffi · Directeur commercial

    Ventes

  • Mariam · Directrice générale

    Achats Production Ventes Finance

  1. On connecte votre ERP

    Votre solution actuelle, vos données, vos habitudes. Rien ne bouge chez vous.

  2. Chaque service reçoit ses tableaux de bord

    Les achats voient les achats, la production voit la production. La direction voit tout.

  3. Vos équipes demandent

    Sur le web ou sur WhatsApp. Les tableaux de bord suivent, les alertes préviennent, les rapports détaillent.

Elles sont sécurisées et elles restent les vôtres : elles servent à vous répondre, à rien d’autre. Voici ce que Zaki ne fera jamais :

Et nos données, dans tout ça ?

  • Transmettre vos données à qui que ce soit.

    Elles ne sont ni partagées, ni revendues, ni réutilisées pour autre chose que vos réponses.

  • Montrer un tableau de bord à quelqu’un qui n’y a pas accès.

    Chaque utilisateur ne voit que les tableaux de bord de son service.

  • Garder ouvert le compte d’un collaborateur parti.

    Un compte désactivé perd l’accès immédiatement.

  • Inventer un chiffre.

    Chaque réponse est lue dans votre ERP, datée, et renvoie aux lignes d’où elle vient.

  • Écrire dans votre ERP sans votre accord.

    Toute création ou modification passe par un aperçu que vous validez.

Encore quelques questions ?

Avec quel ERP ça fonctionne ?

Avec tous : HelloZaki se branche sur la solution que vous utilisez déjà, sans migration et sans ressaisie.

Faut-il modifier notre ERP ?

Non. HelloZaki lit votre ERP tel qu’il est. Vos équipes continuent d’y travailler comme avant.

Combien de temps pour démarrer ?

Cela dépend de votre ERP et du volume de vos données. On vous donne un délai précis après la démonstration, sur vos propres données.

Qui voit quoi ?

Chaque utilisateur ne voit que les tableaux de bord de son service. Un compte désactivé perd l’accès immédiatement.

Nos données sont-elles en sécurité ?

Oui. Elles sont sécurisées, elles ne sont jamais transmises à des tiers ni réutilisées, et rien n’est écrit dans votre ERP sans un aperçu que vous validez.

Zaki peut-il se tromper ?

Il ne répond qu’avec ce qu’il lit dans votre ERP, et chaque réponse renvoie aux lignes d’où vient le chiffre : vous pouvez toujours vérifier.

Dans quelles langues répond-il ?

En français, en anglais et en arabe.

Combien ça coûte ?

On vous fait une proposition adaptée à votre entreprise après la démonstration.

Comment on commence ?

Répondez-moi ici. L’équipe vous recontacte pour une démonstration sur vos propres données.

Vos réponses servent uniquement à vous recontacter. Confidentialité

Ce qui se passe ensuite

  1. On vous répond

    Par e-mail ou sur WhatsApp, comme vous préférez.

  2. On prépare la démonstration

    Sur votre ERP, avec vos propres données.

  3. Vous voyez vos chiffres

    Tableaux de bord, alertes, rapports et réponses de Zaki, sur votre activité.